Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

JDP Company (handelsnaam EenWebDesigner), KvK 88786889 is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Je bereikt ons via [email protected].

Welke gegevens we verwerken en waarom

Projectformulier en e-mail

Als je het formulier invult of ons mailt, verwerken we je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer en website als je die opgeeft, en de inhoud van je bericht. Dat doen we om je vraag te beantwoorden en een voorstel te maken. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of de stappen daarvoor, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op wie contact opneemt.

Opdrachtgevers

Bij een opdracht verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor facturatie en voor het werk zelf: adres, KvK-nummer, btw-nummer, inloggegevens van je domein of hosting en de inhoud van je website. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke bewaarplicht voor de administratie.

Technische gegevens

Onze servers en Cloudflare registreren het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina in logbestanden. Die gebruiken we uitsluitend om de site te beveiligen en storingen op te lossen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Logbestanden worden na dertig dagen verwijderd.

Antispam

Het formulier gebruikt Cloudflare Turnstile om bots te weren. Turnstile verwerkt daarvoor technische kenmerken van je browser; het plaatst geen volgcookie en bouwt geen profiel op. Daarnaast houden we per IP-adres bij hoeveel berichten er in een uur worden verstuurd.

Wat we niet doen

• We gebruiken geen Google Analytics of andere statistiekdiensten die bezoekers volgen.
• We plaatsen geen advertentie- of marketingcookies en gebruiken geen trackingpixels.
• We verkopen of verhuren je gegevens niet en delen ze niet met partijen buiten de EU, behalve waar hieronder genoemd.

Met wie we gegevens delen

• Onze eigen servers via JDP Hosting, in datacenters in Duitsland en Nederland.
• Cloudflare, voor DNS, beveiliging en caching van de site. Cloudflare kan daarbij je IP-adres verwerken.
• Onze mailserver, waar e-mails en formulierberichten worden ontvangen en bewaard.
• Onze boekhouder en bank, voor zover nodig voor facturatie.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Berichten via het formulier of e-mail zonder opdracht: maximaal twaalf maanden na het laatste contact.
• Gegevens van opdrachtgevers: zolang de overeenkomst loopt en daarna zeven jaar voor de administratie, zoals de Belastingdienst verlangt.
• Logbestanden: dertig dagen.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdracht van je gegevens en op bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Mail je verzoek naar het adres hierboven; we reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site en de mailserver werken uitsluitend over versleutelde verbindingen. Toegang tot servers en gegevens is beperkt tot wie het voor het werk nodig heeft, beveiligd met sleutels en tweestapsverificatie. Van alle systemen worden dagelijks back-ups gemaakt.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.